Standardy ochrony Dzieci w Sportano.com sp. z o.o.

Standardy ochrony Dzieci w Sportano.com sp. z o.o.

Preambuła

Celem tych standardów jest ochrona Dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia, które mogą się wydarzyć w ramach działalności spółki SPORTANO.COM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze (ul. Wrocławska 17B/15-16, 65-427 Zielona Góra), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, Wydział VIII Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy, pod numerem KRS 0000896178, NIP 9731077223, REGON 388722422, BDO 000550240, kapitał zakładowy 23 628 550,00 PLN (dalej Sportano), zgodnie z przepisami prawa, w ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560). Standardy mają na celu wprowadzenie skutecznych procedur identyfikacji, zgłaszania i zapobiegania krzywdzeniu Dzieci oraz zapewnienie, że wszystkie osoby pracujące w Sportano rozumieją swoją odpowiedzialność w tym zakresie.
Niniejsze Standardy dotyczą wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy oraz osób zewnętrznych współpracujących z Sportano, mających kontakt z dziećmi w ramach działalności Sportano.

§ 1.

Użyte w tym dokumencie określenia oznaczają:

1. Sportano – SPORTANO.COM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze (ul. Wrocławska 17B/15-16, 65-427 Zielona Góra), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, Wydział VIII Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy, pod numerem KRS 0000896178, NIP 9731077223, REGON 388722422, BDO 000550240, kapitał zakładowy 23 628 550,00 zł.
2. Pracownik - osoba zatrudniona w Sportano na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, (w tym członek Kierownictwa Sportano, współpracownik, wolontariusz, stażysta czy praktykant) która będzie miała kontakt z Dzieckiem w związku z działalnością Sportano.
3. Kierownictwo Sportano - osoba, organ lub podmiot, który w strukturze Sportano zgodnie z obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach Sportano.
4. Dziecko - osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
5. Opiekun - osoba uprawniona do reprezentacji Dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun. W myśl niniejszego dokumentu Opiekunem jest również rodzic zastępczy.
6. Zgoda Opiekuna - zgoda co najmniej jednego z Opiekunów. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami Dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
7. Krzywdzenie Dziecka - krzywdzenie Dziecka to każde zachowanie względem Dziecka, które stanowi wobec niego czyn zabroniony. Oprócz tego krzywdzeniem jest zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub zaniechanie a także każdy jego rezultat, skutkujący naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych Dziecka i zakłóceniem jego rozwoju.

Wyróżnia się następujące, podstawowe formy krzywdzenia:

1) Przemoc fizyczna wobec Dziecka. Jest to jednorazowe bądź powtarzające się działanie bądź zaniechanie wskutek którego Dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest na nią potencjalnie zagrożone. Krzywda stanowi rezultat działania bądź zaniechania ze strony rodzica, opiekuna, osoby odpowiedzialnej za Dziecko, posiadającej nad nim władzę lub takiej, której ufa.
2) Przemoc psychiczna wobec Dziecka. Jest to długotrwała, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy Dzieckiem a osobą za nie odpowiedzialną lub osobą, której Dziecko ufa. Tak jak w przypadku przemocy fizycznej obejmuje zarówno działania, jak i zaniechania. Do przejawów przemocy psychicznej zaliczamy m.in.:

a) niedostępność emocjonalną;
b) zaniedbywanie emocjonalne;
c) relacja z Dzieckiem oparta na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu;
d) nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z Dzieckiem;
e) niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności Dziecka;
f) niedostrzeganie lub nieuznawanie granic psychicznych między Dzieckiem a osobą odpowiedzialną;
g) nieodpowiednia socjalizacja, demoralizacja;
h) sytuacje w których Dziecko jest świadkiem przemocy;

3) Przemoc seksualna wobec Dziecka (wykorzystywanie seksualne Dziecka). Jest to angażowanie Dziecka poprzez dorosłego lub inne Dziecko w aktywność seksualną. Dotyczy sytuacji gdy nie dochodzi do kontaktu fizycznego (np. ekshibicjonizm, molestowanie werbalne - np. prowadzenie rozmów o treści seksualnej nieadekwatnej do wieku Dziecka, komentowanie w sposób seksualny wyglądu i zachowania Dziecka, zachęcanie do kontaktu z treściami pornograficznymi, grooming - strategie nie seksualnego uwodzenia Dziecka z intencją nawiązania kontaktu seksualnego w przyszłości) i gdy do takiego kontaktu dochodzi (sytuacje takie jak: dotykanie Dziecka, zmuszanie Dziecka do dotykania ciała sprawcy, stosunek seksualny). Każda czynność seksualna podejmowana z Dzieckiem przed ukończeniem 15 roku życia jest przestępstwem. W przypadku Dzieci mówimy o wykorzystaniu seksualnym, kiedy między wykorzystującym (dorosły, inne Dziecko) a wykorzystywanym (Dziecko) z uwagi na wiek lub stopień rozwoju zachodzi relacja władzy, opieki czy zależności. Do innej formy wykorzystywania seksualnego Dzieci zalicza się
wyzyskiwanie seksualne. Jest to jakiekolwiek: faktyczne lub usiłowane nadużycie podatności Dziecka na zagrożenia, przewagi sił lub zaufania - w celu seksualnym. Wyzysk seksualny obejmuje (chociaż nie jest to konieczne) czerpanie zysków finansowych, społecznych lub politycznych z wykorzystania seksualnego. Szczególne zagrożenie wyzyskiem seksualnym ma miejsce podczas kryzysów humanitarnych. Zagrożenie wyzyskiem seksualnym dotyczy zarówno samych Dzieci, jak i Opiekunów, mogących paść ofiarą wyzysku.
4) Zaniedbywanie Dziecka. Jest to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie fizycznych i psychicznych potrzeb Dziecka. Może przyjmować formę nierespektowania praw Dziecka, co w rezultacie prowadzi do zaburzeń w jego zdrowiu i/lub rozwoju. Do zaniedbywania Dziecka dochodzi w relacjach Dziecka z osobą zobowiązaną do opieki, wychowania, troski i ochrony.
5) Przemoc rówieśnicza (nękanie rówieśnicze, bullying). Przemoc rówieśnicza ma miejsce gdy Dziecko doświadcza różnych form nękania ze strony rówieśników. Dotyczy działań bezpośrednich lub z użyciem technologii komunikacyjnych (np. za pośrednictwem Internetu i telefonów komórkowych). Przemoc rówieśniczą obserwujemy, gdy szkodliwe działanie ma na celu wyrządzenie komuś przykrości lub krzywdy (intencjonalność), ma charakter systematyczny (powtarzalność), a ofiara jest słabsza od sprawcy bądź grupy sprawców. Obejmuje:

a) przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie);
b) przemoc relacyjną (np wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie innych przeciwko osobie, szantaż);
c) przemoc fizyczną (np. pobicie, kopanie, popychanie, szarpanie);
d) przemoc materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów);
e) cyberprzemoc/przemoc elektroniczną (np. złośliwe wiadomości w komunikatorach, wpis w serwisie społecznościowym, umieszczanie w Internecie zdjęć lub filmów ośmieszających ofiarę);
f) wykorzystanie seksualne - dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do stosunku płciowego lub innych czynności seksualnych przez rówieśnika,
g) przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami związanymi z płcią (np. przemoc w relacjach romantycznych między rówieśnikami).

6) Dane osobowe Dziecka - wszelkie informacje umożliwiające identyfikację Dziecka, w tym jego imię i nazwisko, wizerunek.

§ 2.

1. Osobą odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i/lub zawiadamianie sądu opiekuńczego jest Pan Paweł Zwirecki (sod@sportano.pl)
2. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia jest Pan Piotr Sys (sod@sportano.pl)
3. Podmiot znajduje się na terenie właściwości:

a. Sądu Rejonowego w Zielonej Górze (pl. Słowiański 2, 65-069 Zielona Góra),
b. Jednostki Policji: Komenda Miejska Policji w Zielonej Górze (ulica Partyzantów 40, 65-332 Zielona Góra),
c. Ośrodka Pomocy Społecznej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (ul. Długa 13, 65 – 401 Zielona Góra)

4. Ważne urzędy:

a. Rzecznik Praw Obywatelskich (Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa), biurorzecznika@brpo.gov.pl
b. Rzecznik Praw Dziecka (ul. Chocimska 6, 00-791 Warszawa), rpd@brpd.gov.pl

§ 3.

1. Każdy Pracownik Sportano posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia Dzieci.
2. Każdy Pracownik w przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka przekazuję tę informację Pracownikowi odpowiedzialnemu za ochronę Dziecka, który podejmuje rozmowę z Opiekunem. W trakcie rozmowy z Opiekunem przekazuje informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywuje do przyjęcia wsparcia.
3. Pracownik odpowiedzialny za ochronę Dziecka oraz Pracownik mający bieżący kontakt z Dzieckiem, monitoruje sytuację i dobrostan Dziecka.

§ 4.

Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za standardy ochrony Dzieci należy:

1) dbałość o udostępnienie standardów ochrony Dzieci na stronie internetowej Sportano oraz na terenie Sportano;
2) przygotowanie Pracownika Sportano do stosowania standardów ochrony Dzieci przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu jakichkolwiek zmian w standardach;
3) delegowanie zadań oraz odpowiedzialności związanych z realizacją standardów ochrony Dzieci w Sportano do odpowiednich jednostek oraz monitoring ich realizacji;
4) prowadzenie ewidencji Pracowników Sportano, którzy zapoznali się ze standardami ochrony Dzieci przed przystąpieniem do pracy albo po dokonaniu w niej zmian;
5) przegląd standardów ochrony Dzieci w porozumieniu i współpracy z kierownictwem, Pracownikami Sportano oraz dziećmi i w miarę możliwości Opiekunami;
6) monitorowanie czy występują trudności w stosowaniu standardów;
7) koordynowanie prac związanych z aktualizacją standardów;
8) Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji standardów;
9) Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadzanie wśród Pracowników Sportano, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej standardów. W ankiecie Pracownik może proponować zmiany standardów oraz wskazywać naruszenia standardów.
10) dokonuje opracowania ankiet lub innych form oceny z przeznaczeniem do wypełnienia przez Pracowników, Dzieci i ich rodziców/opiekunów.
11) dokonuje oceny zgodności standardów z obowiązującymi przepisami prawnymi. Na tej podstawie sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje Kierownictwu Sportano. Po wprowadzeniu do standardów niezbędnych zmian, są one udostępniane Pracownikom, Dzieciom i ich rodzicom/opiekunom.

§ 5.

Koordynator bezpieczeństwa w Internecie ma za zadanie zapewnić:

1) opracowanie zasad bezpiecznego korzystania z Internetu na terenie działalności Sportano;
2) dostępność opracowanych zasad zarówno dla Pracowników jak i Dzieci;
3) bezpieczne warunki korzystania z Internetu na komputerach znajdujących się w Sportano;
4) instalację oraz regularną, aktualizację oprogramowania blokującego dostęp treści szkodliwych i nieodpowiednich do wieku Dzieci;
5) Regularne sprawdzenie, czy na urządzeniach ze swobodnym dostępem do sieci Internet znajdują się treści szkodliwe i nieodpowiednie do wieku podopiecznych;

§ 6.

Do osoby odpowiedzialnej za ochronę Dziecka należy, stosowne do sytuacji:

1) przyjęcie zgłoszenia o wystąpieniu czynnika ryzyka zagrożenia dobra Dziecka;
2) przyjęcie zgłoszenia o ujawnieniu symptomów krzywdzenia Dziecka lub krzywdzeniu Dziecka; ujawnionych lub zgłoszonych incydentach lub zdarzeniach zagrażających dobru Dziecka, udokumentowanie ich, weryfikacja oraz informowanie kierownictwa Sportano o wynikach poczynionych ustaleń;
3) przyjęcie zgłoszenia o podejrzeniu lub niewłaściwym udostępnieniu; rozpowszechnianiu lub wykorzystaniu wizerunku Dziecka lub ujawnione na tym tle problemy;
4) zainicjowanie interwencji;
5) zawiadomienie zespołu interdyscyplinarnego w celu wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty;
6) zawiadomienie sądu opiekuńczego;
7) złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę Dziecka;
8) prowadzenie ewidencji zdarzeń oraz interwencji, zabezpieczanie dokumentacji.

§ 7.

Do osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia Dziecku należy:

1) opracowanie planu pomocy Dziecku;
2) współpraca ze specjalistami udzielającymi wsparcia;
3) monitorowanie wsparcia udzielanego Dziecku.

§ 8.

1. W każdym przypadku, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub nawiązania współpracy, Sportano ustala dane kandydata na Pracownika, jego kwalifikacje oraz kompetencje do pracy z Dzieckiem.
2. Przed zatrudnieniem osoby w Sportano lub nawiązaniem współpracy w innej formie i powierzeniem kandydatowi obowiązków polegających na pracy z Dzieckiem Sportano ustala także czy występuje z jego strony ryzyko stworzenia zagrożenia dla dobra i bezpieczeństwa Dziecka. Nadto ustala, czy kandydat podziela wartości Sportano dotyczące poszanowania Dzieci oraz ich praw.

§ 9.

1. W trakcie rekrutacji należy uzyskać:

1) dane osobowe kandydata, takie jak imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, potwierdzone sprawdzeniem dokumentu tożsamości;
2) informacje dotyczące:

a) wykształcenia kandydata/kandydatki;
b) kwalifikacji zawodowych kandydata/kandydatki;
c) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki

2. W celu uzyskania dodatkowych informacji o kandydatce/kandydacie podmiot może wystąpić do niego/do niej o przedstawienie referencji z poprzednich miejsc zatrudnienia (od poprzedniego pracodawcy) lub wskazanie kontaktu w celu pozyskania rzeczonych referencji. Nieprzedłożenie ww. dokumentu nie może jednak wywoływać negatywnych konsekwencji dla kandydata lub kandydatki.
3. Przed nawiązaniem współpracy z daną osobą, Sportano weryfikuje czy kandydat był karany w zakresie wynikającym z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, przy czym:

a) kandydat zobowiązany jest przedłożyć Sportano m.in. zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego przedłożenia, oraz
b) Sportano weryfikuje czy kandydat nie widnieje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

§ 10.

1. Wszelkie oświadczenia złożone przez osobę, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma działać w ramach Sportano, zostają włączone do akt osobowych Pracownika, a w przypadku ich braku dołączone do umowy cywilnoprawnej.
2. Brak zgody na podpisanie wymaganych oświadczeń wyłącza możliwość nawiązania stosunku pracy lub nawiązania każdej innej formy współpracy.

§ 11.

1. Pracownik zna i stosuje ustalone w Sportano zasady bezpiecznych relacji Pracownik–Dziecko, Dziecko–Dziecko oraz uczestnik wydarzeń - Dziecko.
2. Pracownik ma prawo zaznajomić Opiekuna Dziecka z zasadami bezpiecznych relacji opisanymi w ust. 1.

§ 12.

1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Pracowników jest działanie dla dobra Dziecka i w jego najlepszym interesie.
2. Każdy Pracownik traktuje Dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i indywidualne potrzeby.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec Dziecka w jakiejkolwiek formie.
4. Niedopuszczalne jest nawiązywanie z Dzieckiem jakichkolwiek relacji o charakterze seksualnym czy romantycznym.
5. Każdy Pracownik działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Sportano oraz swoich kompetencji.
6. Każdy Pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z Dzieckiem i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec Dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych Dzieci. Wszelkie działania względem Dziecka powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
7. Każdy Pracownik powinien komunikować się z dziećmi cierpliwie i z szacunkiem, słuchać ich uważnie oraz odpowiadać odpowiednio do ich wieku. Każdy Pracownik powinien zwracać się do dzieci po imieniu, informować je o decyzjach i szanować ich prywatność. Pracownik nie zawstydza ani nie upokarza dzieci, nie podnosi na nie głosu oraz nie ujawnia wrażliwych informacji. Niedopuszczalne są niestosowne zachowania, takie jak używanie wulgaryzmów czy wykorzystywanie swojej władzy.
8. Wszystkie działania Pracowników w odniesieniu do Dzieci muszą opierać się na zasadzie jawności oraz szacunku. Pracownicy są zobowiązani do dawania dobrego przykładu i doceniania wysiłków Dzieci, a także do traktowania ich równo, niezależnie od ich warunków fizycznych czy statusu społecznego.
9. Pracownicy powinni unikać faworyzowania Dzieci oraz wszelkich niestosownych relacji, w tym romantycznych czy seksualnych.
10. Pracownicy nie mogą utrwalać wizerunku Dziecka dla prywatnych celów, ani proponować Dzieciom alkoholu, tytoniu czy substancji nielegalnych. Wszelkie relacje z Dziećmi oraz ich rodzicami powinny być transparentne.
11. Ponadto Pracownik w działaniach z dziećmi:

1) jest zobowiązany do jawności każdorazowego kontaktu z dziećmi;
2) nie proponuje Dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również nie używa ich w obecności Dzieci;

12. Każdy Pracownik w kontakcie fizycznym z dziećmi:

1) w sytuacji, w której musi dotknąć Dziecko, aby skorygować jego postawę, uprzednio wyjaśnia co i z jakiego powodu będzie robił;
2) jest zawsze przygotowany na wyjaśnienie swoich czynności i gestów względem Dziecka;
3) zachowuje szczególną ostrożność wobec Dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania;
4) nie ukrywa i zachowuje jawność utrzymywania kontaktów z Dzieckiem;
5) w sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec Dziecka, unika innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z Dzieckiem. Należy zadbać o to, aby podczas każdej czynności pielęgnacyjnej i higienicznej była obecna inna osoba z Sportano. Jeśli pielęgnacja i opieka higieniczna nad dziećmi należą do obowiązków Pracownika, jest on odpowiednio przeszkolony;
6) dba o to, aby w przypadku konieczności indywidualnej opieki fizjoterapeuty, zapewnić w miarę możliwości obecność drugiej osoby dorosłej. W takich sytuacjach dorosły nigdy nie powinien zostawać sam z Dzieckiem ani nawet sam w obecności drugiego, towarzyszącego Dziecka.
7) nie bije, nie szturcha, nie popycha, nie szarpie, nie kopie, nie klepie, ani w jakikolwiek sposób nie narusza integralności fizycznej Dziecka;
8) nie dotyka Dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

§ 13.

1. Jeśli działalność będzie odbywać się w nieznanym Pracownikowi do tej pory obiekcie, należy przed wyjazdem zdobyć informacje dotyczące tego, czy Dzieci mają wydzieloną łazienkę i szatnię na wyłączność, czy też są one udostępnione publicznie. W tym drugim przypadku, podejmujemy działania mające na celu ochronę Dzieci przed możliwymi zagrożeniami.
2. Pracownikom nie wolno przebierać się w obecności Dzieci ani znajdować się w szatni i łazience, gdy Dzieci są rozebrane. Pracownicy, nie mogą korzystać z szatni i prysznica znajdujących się w tych samych pomieszczeniach co szatnie i prysznice przeznaczone dla Dzieci. Należy zminimalizować ryzyko poprzez oddzielenie przestrzeni lub wyznaczenie godzin korzystania z nich tylko przez Dzieci.
3. Używanie telefonów komórkowych lub sprzętu z funkcją nagrywania przez Pracowników jest całkowicie zabronione w szatniach i łazienkach. Dzieciom tłumaczymy dlaczego nie ma potrzeby korzystać z telefonów w tych miejscach. W przypadku, gdy Dzieci uzyskują pozwolenie na używanie telefonów, należy im przekazać informacje dotyczące bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z nich.
4. Opiekun Dziecka może wejść do przebieralni gdy:

1) zna zasady bezpiecznych relacji;
2) jest to konieczne;
3) rodzic jest tej samej płci co pozostali zawodnicy;
4) trener został o tym poinformowany;
5) w miarę możliwości powinien towarzyszyć mu co najmniej jeden Pracownik.

5. Jeżeli Dziecko czuje się niekomfortowo, przebierając się lub biorąc prysznic na terenie obiektu prowadzonego przez podmiot, nie należy wywierać presji na Dziecko, zmuszać do tych czynności. Zamiast tego należy je zachęcać do wykonywania tych czynności w domu.
6. Jeśli Dziecko z niepełnosprawnością musi korzystać z w/w pomieszczeń, należy upewnić się, że spełniają one wymogi dostępności, że Dziecko z niepełnosprawnością i jego Opiekun są zaangażowani w podejmowanie decyzji oraz czy i jak należy im pomóc. Należy ustalić, sposób porozumiewania się z Dzieckiem, w tym jak komunikuje zgodę na oferowaną pomoc.
7. Należy reagować na zgłaszane zachowania ośmieszające i zawstydzające między Dziećmi – rozbieranie się dla “zabawy”, komentarze dotyczące wyglądu, wynikające np. z różnego stopnia rozwoju poszczególnych Dzieci.

§ 14.

1. Co do zasady kontakt Pracownika z Dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków Pracownika.
2. Pracownikowi nie wolno zapraszać Dziecka do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nim poza godzinami pracy.
3. Pracownikowi wolno kontaktować się z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych). Jeżeli nawiązanie kontaktu jest konieczne, właściwą formą komunikacji z Dziećmi i Opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy). Jeśli podmiot nie posiada telefonów służbowych istnieje możliwość komunikacji z Dzieckiem przez kanały internetowe (np. grupy w mediach społecznościowych, mailingi) wyłącznie, jeśli w grupie lub w gronie odbiorców jest jeszcze jedna osoba dorosła, lub odbiorcami jest co najmniej dwoje Dzieci. Każdorazowo musi być to kontakt jawny, odbywany za wiedzą Kierownictwa Sportano.
4. Jeśli jest to konieczne, spotkanie z Dzieckiem poza godzinami pracy, Pracownik musi poinformować o tym Kierownictwo Sportano, a Opiekun musi wyrazić zgodę na taki kontakt.
5. Jeśli Dziecko i Opiekun Dziecka są osobami bliskimi lub znajomymi Pracownika, podczas kontaktów towarzyskich, Pracownik ten jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących innych Dzieci oraz ich Opiekunów.
6. Zabrania się Pracownikowi podróży z Dzieckiem bez Opiekuna Dziecka.
7. W przypadku zajęć indywidualnych konieczna jest zgoda Opiekuna Dziecka oraz rekomendowana obecność jeszcze jednego dorosłego podczas takiego wydarzenia. W miarę możliwości zajęcia indywidualne powinny odbywać się równolegle (dwoje podopiecznych i dwóch Pracowników w miejscu zajęć).

§ 15.

1. Każdy Pracownik podczas wyjazdów lub obozów:

1) dba o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie Dzieci;
2) zawsze wie co robią Dzieci i gdzie przebywają;
3) jest uważny na fizyczne i emocjonalne potrzeby Dzieci oraz pomaga w ich zabezpieczeniu;
4) upewnia się, że Dzieci wiedzą komu mogą zgłaszać swoje obawy lub niewłaściwe zachowania;
5) zgłasza wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia Dzieci do Kierownictwa lub osoby wyznaczonej – odpowiedzialnej za bezpieczeństwo Dzieci;

2. Niedopuszczalne jest opuszczenie przez Dziecko grupy tylko z jednym dorosłym (Opiekunem), chyba że dotyczy to członka rodziny i zostało to wcześniej uzgodnione z rodzicem Dziecka lub wymagają tego względy bezpieczeństwa.
3. Niedopuszczalne jest spanie Pracownika z Dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju. Zawsze przyjmujemy zasadę współpracy z organizatorem, który zapewni zakwaterowanie Dzieci z Dziećmi, a Opiekunów z Opiekunami lub Dziecka z Opiekunem tego Dziecka.
4. Niedozwolone jest pozostawianie Dzieci samych na noc w pokoju Opiekuna (z wyjątkiem członków rodziny – za zgodą rodzica);
5. Przed wejściem do pokoi zawodników Pracownik zawsze puka sygnalizując swoją chęć wejścia.
6. Pracownik unika sytuacji pobytu w pokoju sam na sam z Dzieckiem. Jeśli taka sytuacja ma miejsce, należy zostawić otwarte drzwi.
7. Podczas wyjazdu lub obozu uwzględnia się bezpieczeństwo Dzieci na nich przebywających. Jesteśmy szczególne uważani, jeśli Dzieci mają kontakt ze sprzętem. Należy zapewnić się dostęp do szybkiej pomocy medycznej (dostęp do apteczki pierwszej pomocy, możliwość wezwania pogotowia);

§ 16.

1. Pracownik jest świadomy cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także własnych działań w Internecie.
2. Pracownik nie może używać swoich prywatnych kont w mediach społecznościowych do publikowania informacji związanych z pracą z Dziećmi związanej z działalnością Sportano. Wszelka tego rodzaju komunikacja jest prowadzona poprzez oficjalne media społecznościowe Sportano. Publikując komentarze na portalach społecznościowych każdy Pracownik kieruje się rozwagą, i ocenia czy nie zagraża to dobru Dziecka i nie wyrządzi mu krzywdy.
3. Pracownikowi nie wolno nawiązywać kontaktów z Dzieckiem znajdującym się pod opieką Sportano poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych dla celów innych niż służbowe.
4. W trakcie zajęć czy innych aktywności, Dzieci nie powinny używać urządzeń elektronicznych.
5. Komunikacja online powinna odbywać się w miarę możliwości za pośrednictwem Opiekuna. W przypadku, kiedy nie jest to możliwe, należy uzyskać zgodę w/w osób oraz Dziecka na komunikację bezpośrednią, pamiętając o tym, że bezpośrednia komunikacja z Dzieckiem za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź zamkniętych grup służących komunikacji z dziećmi (np. Whatsapp, Messenger), jest możliwa wyłącznie, jeśli w grupie lub w gronie odbiorców jest jeszcze jedna osoba dorosła, lub odbiorcami jest co najmniej dwoje Dzieci. Każdorazowo musi być to kontakt jawny.
6. Wiadomości powinny ograniczać się wyłącznie do komunikacji związanej bezpośrednio z uczestnictwem Dziecka w zajęciach organizowanych przez Sportano. W szczególności nie należy przesyłać niczego co osoba trzecia mogłaby uznać za wiadomość o charakterze seksualnym. Jeśli Pracownik chce udzielić informacji zwrotnej dotyczącej postępów w osiąganiu celów, powinien to zrobić w bezpośrednim kontakcie z Dzieckiem.
7. Bezwzględnie zabronione jest komunikowanie się z dziećmi poprzez czaty internetowe, strony z grami, komunikatory internetowe, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. 5.

§ 17.

1. Każde Dziecko powinno czuć się swobodnie, szanowane i bezpieczne w grupie rówieśników.
2. Zabroniona jest przemoc fizyczna i słowna między Dziećmi.
3. W sytuacjach gdy uczestnik dostrzega krzywdę lub postawę krzywdzącą wobec pozostałych dzieci musi to zgłosić wychowawcy lub osobie dorosłej pracującej w obiekcie.
4. Dzieci komunikują się ze sobą z szacunkiem, nie używają wulgaryzmów, słów uznanych za obraźliwe, nie krzyczą na siebie.
5. W sytuacji konfliktu Dzieci rozwiązują spór poprzez rozmowę. Jeżeli rozmowa nie przynosi efektu lub w sytuacji gdy spór narasta, Dzieci muszą poprosić o wsparcie Pracownika. Pracownik pomaga rozstrzygnąć spór wysłuchując każdej ze stron konfliktu. Może również porozmawiać ze świadkami sporu celem wyjaśnienia sytuacji.
6. Dzieci mają szacunek dla cudzej własności, prywatności i przestrzeni. Szanują również różnorodność i indywidualność pozostałych dzieci
7. Ewaluacja i weryfikacja zasad bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi odbywa się nie rzadziej niż raz na dwa lata, w tym po każdej sytuacji kryzysowej, jeśli w Sportano podjęto interwencję z powodu krzywdzenia rówieśniczego.
8. Kierownictwo Sportano umożliwia zapoznanie się Dzieci ze standardami. W przypadku organizacji imprezy, obowiązek zapoznania się ze standardami umieszczany jest w regulaminie imprezy.
9. Kierownictwo Sportano jest zobowiązane do organizacji wydarzeń uwzględniając:

1) właściwą komunikację pomiędzy uczestnikami wydarzenia,
2) przestrzeganie przez uczestników wydarzeń zasad analogicznych do relacji Pracownika z Dzieckiem określonych w niniejszym dokumencie,
3) Kierownictwo Sportano ma obowiązek podjąć działania mające na celu usunięcie z wydarzeń osoby zakłócające porządek, zachowujące się w sposób wulgarny i naruszające zasady określone w ust. 8.

§ 18.

1. Pracownik posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia Dzieci.
2. Pracownik uczestniczy w organizowanych lub rekomendowanych szkoleniach dotyczących ochrony Dzieci. Szkolenia są dostoswane do roli jaką Pracownik pełni w Sportano.
3. Osoby pracujące z dziećmi przechodzą szkolenie, które dotyczy tematyki związanej z ich obowiązkami względem Dzieci znajdujących się pod ich opieką.
4. Po aktualizacji standardów Pracownicy są informowani o wprowadzanych zmianach, a w razie potrzeby szkolenie jest powtarzane.
5. Każdy Pracownik pracujący z dziećmi przechodzi regularnie szkolenia w zakresie zapisów Standardów ochrony Dzieci (obowiązujące zasady i procedury).

§ 19.

1. Procedury interwencji mają na celu wspieranie Pracowników w realizowaniu prawnego i społecznego obowiązku reagowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia Dziecka.
2. Celem interwencji jest zatrzymanie krzywdzenia Dziecka, udzielenie mu ochrony w celu zapewnienia mu bezpieczeństwa.
3. Zagrożenie bezpieczeństwa Dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
4. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa Dzieci:

1) przestępstwo na szkodę Dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad Dzieckiem),
2) inna forma krzywdzenia, niebędąca przestępstwem, taka jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
3) zaniedbanie potrzeb życiowych Dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

5. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę Dziecka przez:

1) osoby dorosłe (Pracownicy, inne osoby trzecie, Opiekunów),
2) inne Dziecko.

§ 20.

1. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie interwencji jest Kierownictwo Sportano, które, może powierzyć wykonywanie do tego zadania innej osobie.
2. W przypadku powzięcia przez Pracownika podejrzenia, że Dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez Dziecko lub Opiekuna Dziecka, Pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji osobie odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji. Notatka ma formę pisma lub e-maila.
3. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym paragrafie podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
4. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie interwencji informuje Opiekunów Dziecka o ciążącym na niej obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia Dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). Jeżeli poinformowanie Opiekuna jest sprzeczne z dobrem Dziecka lub niemożliwe, odstępuje się od tego obowiązku.
5. Po poinformowaniu Opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, osoba odpowiedzialna za interwencję składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury i/lub policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich oraz ośrodka pomocy społecznej. Dalsze czynności są podejmowane przez właściwe instytucje, zgodnie z ich kompetencjami.
6. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych standardów. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez podmiot.
7. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu Dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania poufności, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
8. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa Dziecka zgłosił Opiekun, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować Opiekunów Dziecka na piśmie.
9. W zależności od potrzeb, może zostać powołany zespół w celu opracowania metod wsparcia Dziecka krzywdzonego składający się ze specjalistów i Pracowników Sportano.
10. W przypadku podejrzenia, że życie Dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu Pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu niezwłocznie odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Po dokonaniu zawiadomienia sporządza kartę interwencji, którą przekazuje osobie odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji.
11. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie Dziecka, osoba odpowiedzialna za interwencję przeprowadza rozmowę z Dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) Dziecka, a w szczególności - z Opiekunem tego Dziecka. Osoba odpowiedzialna za interwencję podejmuje starania w celu ustalenia przebiegu zdarzenia, ale także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Dziecka. Ustalenia są spisywane w karcie interwencji.
12. Osoba odpowiedzialna za interwencję organizuje spotkanie/a z Opiekunem Dziecka (o ile Opiekun nie jest osobą stosującą przemoc), podczas którego przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o zasadności i istniejących możliwościach skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych Sportano lub służb.
13. Jeżeli istnieje podejrzenie, że na szkodę Dziecka popełniono przestępstwo, osoba odpowiedzialna za interwencję sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo jednostce policji lub prokuratury.
14. W przypadku, gdy z rozmowy z Opiekunem Dziecka wynika, że nie jest zainteresowany udzieleniem pomocy Dziecku, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera Dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, osoba odpowiedzialna za interwencję sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do sądu rodzinnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania Dziecka.
15. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że Opiekun Dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje przemoc wobec Dziecka, należy poinformować ośrodek pomocy społecznej o tym fakcie oraz potrzebie udzielenia pomocy rodzinie. Nadto gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, ma miejsce przemoc i zaniedbanie – należy także powiadomić o konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
16. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie Dziecka przez Pracownika Sportano, osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko Dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
17. W przypadku gdy jest oczywiste, że Pracownik Sportano dopuścił się wobec Dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, i nie zachodzi potrzeba natychmiastowego powiadamiania właściwych instytucji, osoba odpowiedzialna za interwencję bada wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchuje osobę podejrzewaną o krzywdzenie, Dziecko pokrzywdzone oraz innych świadków zdarzenia.
18. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu Dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§ 21.

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia Dziecka przez inne Dziecko przebywające na terenie Sportano (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z Dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz Opiekunem Dziecka tego Dziecka, a także oddzielnie z Dzieckiem krzywdzonym i jego Opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu.
2. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Sporządza się dwie odrębne karty interwencji dla Dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego.
3. Wspólnie z Opiekunem krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
4. Z Opiekunem krzywdzonego należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania Dziecka od źródeł zagrożenia.
5. W trakcie rozmów należy upewnić się, że Dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego Dziecka samo nie jest krzywdzone przez Opiekuna, innych dorosłych bądź inne Dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć stosowną interwencję także w stosunku do tego Dziecka.
6. W przypadku, gdy Dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach Sportano (jest osobą „z zewnątrz”) należy porozmawiać z Dzieckiem krzywdzonym, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z Opiekunami krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Dziecka. Kierownictwo Sportano organizuje spotkanie/a z Opiekunem, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych Sportano lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie Opiekunów krzywdzącego).

§ 22.

1. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie nosi znamiona czynu karalnego, należy o zdarzeniu poinformować pisemnie właściwy ze względu na jego miejsce zamieszkania sąd rodzinny lub policję.
2. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie nosi znamiona przestępstwa, o zdarzeniu należy pisemnie poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury.

§ 23.

W przypadku zgłoszenia/ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku, lub w przypadku zdarzeń godzących w bezpieczeństwo Dzieci związanych z korzystaniem z Internetu należy:

1) powiadomić Opiekuna skrzywdzonego i Dziecka udostępniającego treści;
2) zdarzenie zarejestrować, przeanalizować oraz odpowiednio udokumentować;
3) powiadomić policję/sąd rodzinny w przypadku podejrzenia popełnienia czynu zabronionego;
4) zapewnić bezpieczeństwo i wsparcie Dziecku poszkodowanemu.

§ 24.

1. Wobec dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan wsparcia. Dotyczy to sytuacji krzywdzenia przez osoby dorosłe (pracownicy, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych) oraz inne dziecko. Plan powinien zawierać wskazania dotyczące podjęcia przez podmiot działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym:

1) sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia;
2) wsparcia, jakie podmiot zaoferuje Dziecku;
3) skierowania Dziecka do specjalistycznej placówki pomocy Dziecku, jeżeli zachodzi taka potrzeba.

2. Plan wsparcia powinien być opracowany z Opiekunami i omówiony z Dzieckiem. W przypadku, gdy Opiekun jest osobą krzywdzącą Dziecko, wówczas plan należy opracować w porozumieniu z rodzicem niekrzywdzącym.

§ 25.

1. Za zagrożenia związane z użytkowaniem przez Dzieci Internetu i mediów elektronicznych uznaje się:

1) dostęp do treści nielegalnych,
2) dostęp do treści szkodliwych i nieodpowiednich,
3) dostęp do szkodliwych i nieodpowiednich kontaktów online oraz usług online,
4) dostęp do szkodliwych i ryzykownych zachowań.

2. Jeśli Sportano ma własną siedzibę, w której udostępnia sieć wi-fi rozwiązania organizacyjne na poziomie Sportano bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa dostęp Dziecka do Internetu możliwy jest:

1) pod nadzorem Pracownika Sportano i na urządzeniach Sportano;
2) bez nadzoru – na przeznaczonych do tego urządzeniach, znajdujących się na terenie Sportano i w swobodnym dostępie;
3) za pomocą sieci wifi Sportano po podaniu hasła.

3. Nie dopuszcza się Dzieci do korzystania z prywatnego sprzętu elektronicznego należącego do Pracownika. Jeśli jest to koniecznie, musi odbywać się w obecności Pracownika w celu uniemożliwienia Dziecku dostępu do prywatnych treści znajdujących się na urządzeniu.
4. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem Pracownika Sportano, osoba ta ma obowiązek informowania Dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu.
5. Koordynator bezpieczeństwa w Internecie zapewnia, aby sieć internetowa Sportano lub sieć udostępniania Dzieciom w inny sposób, była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami

§ 26.

1. Jeśli podmiot udostępnia Dzieciom sprzęt elektroniczny, Koordynator bezpieczeństwa w Internecie regularnie sprawdza, czy na udostępnianych przez Sportano urządzeniach ze swobodnym dostępem, podłączonych do Internetu nie znajdują się niepożądane treści. W przypadku znalezienia niepożądanych treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z urządzenia w czasie ich wprowadzenia.
2. Informację o Dziecku, które korzystało z urządzenia w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, Koordynator bezpieczeństwa w Internecie przekazuje Kierownictwu Sportano, który powiadamia Opiekunów o zdarzeniu.
3. Każdy Pracownik pracujący z dziećmi czuwa nad bezpiecznym korzystaniem przez nie z mediów elektronicznych, w szczególności pilnuje, aby Dzieci nie rejestrowały ani nie publikowały wizerunku swojego lub innych Dzieci przed, w trakcie i po wydarzeniach w sposób sprzeczny z godnością Dziecka.

§ 27.

1. Standardy zostają umieszczone na stronie internetowej Sportano (https://sportano.pl/standardy-ochrony-dzieci) i udostępnione w siedzibie Sportano.com w Zielonej Górze, ul. Wrocławska, studio foto w Zielonej Górze, ul. Chynów-Dębowa oraz w sklepie stacjonarnym w Warszawie, ul. Malborska.
2. Podmioty współpracujące, w przypadku, gdy ich działalność obejmuje kontakt z dziećmi, są zobowiązane do przestrzegania niniejszej Standardów.
3. Standardy w wersji zrozumiałej dla Dzieci stanowi Załącznik nr 5.

V 1.0

Załącznik nr 1 Karta interwencji

1. Imię i nazwisko Dziecka
2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
4. Opis podjętych działań, innych niż interwencja	Data	Działanie



5. Spotkania z rodzicami/opiekunami prawnymi Dziecka	Data	Opis spotkania



6. Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe)	zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, wniosek o wgląd w sytuację Dziecka/rodziny, inny rodzaj interwencji. Jaki?
7. Dane dotyczące interwencji (nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji
8. Wyniki interwencji: działania organów wymiaru sprawiedliwości, jeśli organizacja uzyskała informacje o wynikach działania własnego/działania rodziców/ opiekunów prawnych	Data	Działanie

Załącznik nr 2 Wzór zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

Miejsce, dnia …………………………….. r.
Prokuratura Rejonowa w………………¹

L. Dz. ……………..

Zawiadamiający:
Imię i nazwisko lub nazwa instytucji
reprezentowana przez: …………………………
adres do korespondencji: …………………………

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
………………………………………………………………. wobec małoletniego …………………………………………………………
(imię i nazwisko, data urodzenia) przez ……………………………………………………………………….. (imię i nazwisko
domniemanego sprawcy).

Uzasadnienie
W trakcie wykonywania przez ………………………………………………………… (imię i nazwisko pracownika)
czynności służbowych (informacja o charakterze czynności, np. podczas treningu)
………………………………………………………………… (imię i nazwisko Dziecka), Dziecko ujawniło
………………………………………………………………………………………².

Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………
Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniego wnoszę o
wszczęcie postępowania w tej sprawie.

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na
numer i liczbę dziennika pisma.

………………………………………………… ………………………………………………
podpis pracownika podpis osoby odpowiedzialnej za
podejmowanie interwencji

Załączniki:
1. Dokument potwierdzający uprawnienie do działania w imieniu zgłaszającego.
2. Ew. inne dokumenty

¹Zawiadomienie należy złożyć do prokuratury rejonowej właściwej ze względu na miejsce popełnienia
przestępstwa.
²Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło (ważne jest, by zaznaczyć np.:
kiedy i gdzie miało miejsce zdarzenie, kto mógł je widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł popełnić przestępstwo).

Załącznik nr 3 Wzór wniosku o wgląd w sytuację Dziecka/rodziny

Miejsce, dnia ............................... Sąd Rejonowy
w ..................................
Wydział Rodzinny i Nieletnich

L. Dz. ……………..

Wnioskodawca:
Imię i nazwisko lub nazwa instytucji
reprezentowana przez: …………………………………
adres do korespondencji: …………………………….
Uczestnicy postępowania: ...........................................
(imiona i nazwiska rodziców/opiekunów małoletniego)
ul .......................................................................
(adres zamieszkania)
dane małoletniego:
…………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko Dziecka, data urodzenia)

Wniosek o wgląd w sytuację Dziecka
Niniejszym wnoszę o wgląd w sytuację małoletniego
…………………………………………………………………………………………………... (imię i nazwisko Dziecka, data
urodzenia) i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych.

Uzasadnienie
Opis sytuacji zagrożenia dobra Dziecka
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
Mając powyższe fakty na uwadze, można przypuszczać, że dobro małoletniej/małoletniego
…………………………….………………. jest zagrożone, a rodzice nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej.

Dlatego wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniej i ewentualne wsparcie rodziców jest
uzasadniony. 1

Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na
numer i liczbę dziennika pisma.

………………………………………… …………………………………………………
podpis pracownika podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji
Załączniki:
1. Dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji zgłaszającego.
2. Ew. inne dokumenty
3. Odpis pisma

Uwaga:
Wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania Dziecka,
niezameldowania.

Należy zawsze podać imię i nazwisko Dziecka i adres jego pobytu. Tylko w takim wypadku sąd może
skutecznie pomóc, m.in. poprzez wysłanie do rodziny kuratora na wywiad.

___________________

1 Można dodać: wnoszę, aby sąd powiadomił o wszczęciu postępowania z urzędu lub braku podstaw do
jego wszczęcia z urzędu.

Załącznik nr 4 Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony Dzieci i zobowiązaniu do ich przestrzegania.

Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony Dzieci i zobowiązaniu do ich przestrzegania

...............................................
miejsce i data

Ja, .......................................................................... nr PESEL ......................................................
oświadczam, że zapoznałam/-em się ze standardami ochrony Dzieci (w tym zasadami
bezpiecznych relacji personel - Dziecko ) obowiązującą w …………………………………………… i
zobowiązuję się jej ich przestrzegania.

...............................................
podpis

Załącznik nr 5- Standardy w wersji zrozumiałej dla Dzieci

Dlaczego te zasady są ważne?

Chcemy, aby każde dziecko w Sportano czuło się bezpieczne, szanowane i chronione, zarówno przez dorosłych, jak i inne dzieci. Te zasady pomagają nam wszystkim dobrze współpracować i troszczyć się o siebie nawzajem.

Najważniejsze zasady:

1. Szacunek dla dzieci: Każdy dorosły w Sportano musi traktować dzieci z szacunkiem. Nie wolno stosować przemocy fizycznej (np. bicie), słownej (np. wyzywanie) ani psychicznej (np. obrażanie). Każde dziecko jest ważne, a jego potrzeby i uczucia muszą być brane pod uwagę.
2. Bezpieczne relacje między dziećmi: Wszystkie dzieci w Sportano muszą odnosić się do siebie z szacunkiem. Nie można dokuczać innym, wyśmiewać ich, ani używać wulgarnych słów. Gdy pojawi się konflikt, dzieci powinny rozwiązywać go poprzez rozmowę, a jeśli to nie pomaga, mogą poprosić dorosłego o pomoc.
3. Ochrona przed krzywdzeniem: Krzywdzenie to każde zachowanie, które sprawia, że ktoś czuje się źle lub jest zagrożony. Może to być przemoc fizyczna (np. uderzenie), psychiczna (np. wyśmiewanie), rówieśnicza (np. nękanie przez innych) lub seksualna. Jeśli ktoś zauważy, że dziecko jest krzywdzone, musi to zgłosić, aby dorośli mogli pomóc.
4. Bezpieczne korzystanie z internetu: Dzieci mogą korzystać z internetu tylko w bezpieczny sposób, a dorośli dbają o to, żeby nie miały dostępu do nieodpowiednich treści (np. przemoc, pornografia). W Sportano w każdej chwili można poprosić dorosłego o pomoc, jeśli coś w internecie wydaje się niebezpieczne.
5. Sprawiedliwe traktowanie dzieci: Dorośli w Sportano dbają o to, by każde dziecko było traktowane równo i sprawiedliwie, niezależnie od jego wieku, wyglądu, umiejętności czy pochodzenia. Nie wolno nikogo faworyzować ani wyśmiewać. Każdy ma prawo czuć się ważny i akceptowany.
6. Relacje między dorosłymi a dziećmi: Każdy dorosły, który pracuje z dziećmi, musi zachowywać się odpowiednio. Nie wolno dorosłym nawiązywać romantycznych ani seksualnych relacji z dziećmi. Dorośli nie mogą zostawać sam na sam z dziećmi w zamkniętych pomieszczeniach, chyba że wszyscy o tym wiedzą i jest to uzasadnione.
7. Reagowanie na niebezpieczeństwo: Jeśli dziecko jest w niebezpieczeństwie, dorośli natychmiast podejmują kroki, aby zapewnić mu ochronę. Zawsze zgłaszają takie sytuacje odpowiednim osobom (np. opiekunom, policji), aby dziecko mogło szybko otrzymać pomoc.

Zasady dotyczące relacji między dziećmi:

1. Szacunek i życzliwość: Wszystkie dzieci w Sportano muszą szanować się nawzajem. To oznacza, że nie wolno nikogo wyśmiewać, dokuczać ani stosować przemocy. Każde dziecko ma prawo czuć się dobrze w grupie.
2. Rozwiązywanie konfliktów: Jeśli pojawi się problem między dziećmi, powinny one najpierw spróbować porozmawiać i rozwiązać konflikt w spokojny sposób. Jeśli to nie pomaga, należy poprosić dorosłego o pomoc. W Sportano dorośli są zawsze gotowi pomóc w rozwiązaniu sporu.
3. Brak przemocy rówieśniczej: Nękanie przez inne dzieci (np. przezywanie, bicie, ignorowanie) jest zabronione. Każde dziecko, które czuje, że jest źle traktowane przez innych, może zgłosić to dorosłym. Ważne, aby takie sytuacje były szybko rozwiązywane, aby każde dziecko czuło się bezpieczne.
4. Szacunek dla różnorodności: Dzieci są różne – mogą pochodzić z różnych miejsc, mieć różne zainteresowania, wygląd czy umiejętności. W Sportano każdy powinien szanować tę różnorodność i nie wyśmiewać innych tylko dlatego, że są inni.

Co robimy, jeśli dziecko jest krzywdzone?

1. Zgłaszanie problemów: Jeśli ktoś zauważy, że dziecko jest krzywdzone przez dorosłego lub inne dzieci, musi to zgłosić. To może być przemoc fizyczna, psychiczna lub nawet w internecie. Takie zgłoszenia są traktowane poważnie, a odpowiednie osoby od razu zajmują się sytuacją.
2. Pomoc dla dzieci: Sportano organizuje pomoc dla dzieci, które zostały skrzywdzone. Może to być wsparcie psychologiczne, rozmowa z opiekunami, a czasem również współpraca z policją, jeśli jest taka potrzeba. Ważne jest, aby każde dziecko czuło się znowu bezpieczne.

Ważne informacje:

W Sportano zawsze możesz zgłosić, jeśli ktoś zachowuje się niewłaściwie lub jeśli czujesz się źle. Dorośli są tu po to, by pomóc ci w każdej sytuacji. Pamiętaj, że te zasady istnieją po to, abyś czuł(a) się bezpiecznie i wiedział(a), że inni się o ciebie troszczą.